办公室主任的岗位职责要求_办公室主任岗位职责及工作要求 观热点

互联网   2023-05-31 15:09:37


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1、一、办公室主任主要职责如下:  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;  2、参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;  3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;  4、监督指导工作计划的落实;  5、负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;  6、制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;  7、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;  8、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

2、  9、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;  10、负责公司行政事务的上传下达;  1负责公司的印章管理;  12、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;  13、负责各部门之间和领导之间的协调;  14、负责公司总部的车辆调度;  15、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;  16、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;  17、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;  18、完成上级交办的其它各项工作。

3、  二、办公室主任权力和责任:  权力:  ①公司印章使用的审核权;  ②对重大会议根据需要有现场指挥权;  ③权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权;  ④对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权;  ⑤对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。

4、  2、责任:  ①对本部门的整体工作绩效负责;  ②对印章的合理使用负责;  ③对所组织会议的执行效果负责;  ④对下属人员的工作负直接领导责任。

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